02 Powerbi 如何分享报告给外部用户

本文介绍了通过 Azure Entra ID（Azure AD B2B）邀请外部用户，并在 Power BI 中为其分配数据集访问权限的完整流程。主要步骤包括：在 Azure 门户中邀请外部用户、（可选）创建用户组并添加成员、在 Power BI 工作区中为用户或组配置数据集权限，最后由外部用户通过邮件完成激活。该方法适用于企业向合作伙伴或客户安全共享 Power BI 报表与数据集的场景

1. 使用Azure门户邀请用户：

• 访问Azure门户，导航到Microsoft Entra ID。

• 选择“用户”>“所有用户”>“邀请外部用户”。
  

• 输入外部用户的电子邮件地址和个人消息，然后发送邀请

2. 创建用户组并添加成员

• • 在 Microsoft Entra ID 中，进入： 组 → 所有组 → 新建组。
• 创建新组后，选择 添加成员。
• 将刚邀请的外部用户加入该组，以便后续统一授权和管理权限。
  

3. - 登录Power BI服务。

• • 登录 Power BI 服务（Power BI Service）。
• 进入包含目标数据集的 工作区（Workspace）。
• 在数据集右侧点击 更多选项（…），选择 管理权限（Manage permissions）。
  
• 在“管理权限”页面中：
  • 选择 Direct access
  • 点击 Add user
  • 添加需要访问数据集的外部用户或用户组
• 为其分配相应的访问权限（如 Read / Build 等）。
  

4. 邀请用户登录邮箱，激活邀请。

• 外部用户会收到一封来自 Microsoft 的邀请邮件。
• 用户点击邮件中的链接并完成登录验证。
• 激活后，即可访问已授权的 Power BI 数据集或报表。